Privacy Policy

INCARICO TRATTAMENTO DATI

Acquistando i Servizi, il Cliente dichiara di aver ottenuto il consenso degli Utenti al trattamento dei loro dati personali che siano necessari per la prestazione da parte di AndersWinst dei Servizi (da ora “Dati Personali”).

Il Cliente inoltre accetta di agire in qualità di titolare del trattamento (da ora “Titolare”) dei Dati Personali e, ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (da ora “Codice Privacy”), conferisce a AndersWinst, che accetta, l’incarico di agire in qualità di responsabile del trattamento (“Responsabile”).

Articolo 1. Titolare e Responsabile
1.1 Il Titolare assume tutti gli obblighi previsti in capo a tale figura dal Codice Privacy e da ogni altra legge, regolamento o provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, quali le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei Dati Personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.
1.2 Il Titolare incarica il Responsabile di effettuare il trattamento dei Dati Personali con le modalità inerenti alla prestazione dei Servizi, sulla base di quanto specificato nella sezione Compiti del Responsabile.
1.3 Il Responsabile dovrà adottare le procedure idonee a garantire l’osservanza delle istruzioni del Titolare e in particolare si impegna a compiere operazioni di trattamento che siano consentite dalla legge e che vengano richieste dal Titolare per iscritto; cancellare tutti i Dati Personali su istruzione del Titolare; comunicare al Titolare eventuali incidenti di sicurezza connessi al trattamento dei Dati Personali.
1.4 Il Responsabile non potrà iniziare nessun nuovo trattamento, rispetto a quelli necessari per effettuare i Servizi, se non previa espressa comunicazione scritta da parte del Titolare.
1.5 Il Responsabile dovrà adempiere alle ulteriori istruzioni in merito al trattamento dei Dati Personali che potranno di volta in volta essere impartite per iscritto dal Titolare al fine di garantire il rispetto delle previsioni di legge in materia di tutela dei dati personali.
1.6 Il Responsabile dovrà conservare i Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali essi sono stati trattati.
1.7 Il Responsabile dovrà collaborare con il Titolare nel rispondere alle richieste degli interessati ed adottare misure idonee a garantire il pieno esercizio da parte degli stessi di tutti i diritti previsti dall’art.7 del Codice Privacy.
1.8 Il Responsabile dovrà custodire i Dati Personali in maniera tale da ridurre il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
1.9 Il Responsabile dovrà fornire, ove ciò venga richiesto espressamente dal Titolare, la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali ed effettuare, ove necessario e possibile, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei Dati Personali, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Articolo 2. Rispetto delle leggi e dei regolamenti
Il Responsabile, nell’effettuare qualsiasi trattamento di Dati Personali, agirà in conformità con il Codice Privacy e con le altre leggi e regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Articolo 3. Risarcimento e responsabilità
Il Titolare terrà indenne il Responsabile per qualsiasi richiesta di risarcimento relativa al trattamento di Dati Personali, sollevandolo da qualsiasi responsabilità, a meno che non ci sia stato dolo o colpa grave da parte del Responsabile, in violazione delle leggi sulla tutela dei dati personali.

Articolo 4. Misure di sicurezza
4.1 Il Responsabile, così come il Titolare, provvederà ad adottare, tenendo conto dello stato della tecnica e delle specifiche caratteristiche del trattamento, adeguate misure tecniche ed organizzative per proteggere i Dati Personali dal rischio di distruzione, perdita, furto, o di qualsiasi forma di trattamento illecito.
4.2 Al Titolare è consentito, su richiesta scritta al Responsabile, verificare le misure adottate.
4.3 Se il Responsabile, nel trattamento dei Dati Personali, viene a conoscenza di un trattamento illecito o della perdita dei Dati Personali, informerà il Titolare senza indugio e prenderà tutte le misure tecniche e organizzative per prevenire un trattamento illecito o ulteriori perdite di Dati Personali. Il Titolare, ove sia previsto tale obbligo, dovrà informare gli interessati in merito al trattamento illecito o alla perdita dei Dati Personali, con la collaborazione, ove occorra, del Responsabile.

Articolo 5. Incaricati del trattamento e trasferimento dati
5.1 Il Responsabile è autorizzato a nominare degli incaricati per compiere operazioni di trattamento dei Dati Personali, a condizione che tali incaricati si trovino all’interno dell’Unione Europea e che si attengano alle disposizioni ricevute in merito al trattamento. Il Responsabile, su richiesta scritta del Titolare, fornirà l’elenco degli incaricati.
5.2 Il trasferimento dei Dati Personali fuori dall’Unione Europea sarà eventualmente effettuato solo ed esclusivamente nei casi consentiti dalla legge come, ad esempio, nel caso in cui l’interessato abbia manifestato il proprio consenso espresso.

Articolo 6. Obblighi di riservatezza e d’informazione
6.1 Il Responsabile, i suoi dipendenti e i soggetti incaricati dal Responsabile sono tenuti a mantenere la riservatezza in relazione ai Dati Personali di cui siano a conoscenza in relazione a tale incarico.
6.2 L’obbligo di riservatezza può venire meno solo laddove venga richiesto al Responsabile di fornire i dati da parte della legge, di un’Autorità o da parte del Titolare.
6.3 Il Titolare dovrà fornire oralmente o per iscritto agli interessati tutte le informazioni rilevanti previste dalla legge.

Articolo7. Termini e condizioni generali
In caso di contrasto tra le disposizioni del presente incarico e qualsiasi eventuale diverso accordo tra il Titolare e il Responsabile in merito al trattamento dei Dati Personali, le disposizioni del presente incarico prevarranno.

Articolo 8. Revoca e cessazione di efficacia dell’incarico
9.1 Il presente incarico è a titolo gratuito e potrà essere revocato dal Titolare con atto avente la medesima forma scritta in qualsiasi momento.
9.2 Il presente incarico diverrà inefficace nel caso di cessazione, per qualsiasi ragione, della prestazione dei Servizi.

Articolo 9. Procedimenti giudiziari o amministrativi
Qualora venissero avviati procedimenti giudiziari o amministrativi in relazione al trattamento dei Dati Personali svolti in base al presente incarico, il Titolare ed il Responsabile si impegnano a fornire reciprocamente tutta l’assistenza necessaria per i suddetti procedimenti. In ogni caso la presente clausola non determina un obbligo per il Titolare o il Responsabile di partecipare al procedimento avviato da ciascuno di essi.

Compiti del Responsabile
I Dati Personali oggetto delle operazioni di trattamento sono i seguenti:
• Nome e cognome dell’Utente (anonimizzati se desiderato dall’Utente);
• Classe frequentata dall’Utente;
• Contenuti determinati, data e durata;
• Prestazioni di apprendimento e risultati didattici;
• Punteggi medi e punteggi percentuali nel caso di operazioni predefinite.

Operazioni predefinite
• Effettuare il trattamento dei Dati Personali, compresi i risultati dell’apprendimento degli Utenti. AndersWinst ha accesso ai compiti di un Utente e ai risultati. I risultati vengono sistematicamente memorizzati insieme in modo che possa essere valutato l’apprendimento dello studente. I dati forniscono informazioni sui risultati dell’Utente.
• Mettere a disposizione per gli insegnanti, attraverso una Dashboard, dei risultati di apprendimento degli Utenti. La Dashboard consente agli insegnanti di verificare, tra l’altro, se gli Utenti rispondono in modo corretto ai compiti loro assegnati e di verificare il raggiungimento degli obiettivi di apprendimento. Utilizzando la Dashboard, gli insegnanti possono anche attivare o disattivare le caselle. Inoltre, gli insegnanti possono personalizzare il materiale didattico. Gli insegnanti possono anche attivare o disattivare alcune funzionalità per i singoli Utenti. Infine, gli insegnanti possono anche aggiungere o rimuovere gli Utenti dalla Dashboard. È possibile distinguere per ciascun obiettivo di apprendimento le abilità degli Utenti. I dati individuali dell’Utente, non direttamente identificabili, sono inclusi in questa panoramica.
• Predisporre una copia (o più copie) di sicurezza (backup).
• Rivedere gli esiti dei risultati ottenuti dagli Utenti per compito, per esempio, in relazione alla difficoltà di tali compiti, non identificando direttamente i risultati dei compiti che saranno messi a disposizione di AndersWinst.
• I dati di un singolo Utente, non direttamente identificabili, sono inclusi in panoramiche. Queste panoramiche sono necessarie per determinare con precisione la difficoltà dei compiti e AndersWinst usa questa panoramica con l’accordo della scuola, ad esempio a beneficio delle scuole e per il miglioramento del curriculum.
• Predisporre i giudizi per valutare, ad esempio, le competenze e il livello di apprendimento di un Utente o per classificare un gruppo di Utenti con punteggi espressi in percentuale. Giudizi che non rendono identificabili gli utenti con indicazione dei punteggi in percentuale sono messi a disposizione delle scuole da AndersWinst per un uso limitato.
• Fornire consigli al cliente per migliorare le capacità di apprendimento e consigliare il Titolare in merito al curriculum.

Privacy policy del Gruppo AndersWinst in Europa

AndersWinst e le altre società del gruppo The Anders & Winst Company B.V. nell’Unione Europea (da ora “AndersWinst”) sono consapevoli dell’importanza della privacy di chi utilizza i propri servizi (da ora “Utenti”).

Questa privacy policy si applica ai servizi forniti agli Utenti da AndersWinst per poter adempiere agli obblighi contrattuali con il cliente che abbia acquistato i Servizi (da ora “Cliente”).

Per poter utilizzare i Servizi, dati personali quali nome e cognome degli Utenti sono richiesti al momento della registrazione. Dopo la registrazione, per il corretto funzionamento dei Servizi (e.g. calcolo del livello di apprendimento e del progresso dell’alunno che utilizzi il tablet didattico, suggerimenti per gli insegnanti, miglioramento dei contenuti, ecc.), altri dati immessi dagli Utenti vengono registrati e analizzati su server protetti.

Dati personali potrebbero essere forniti a AndersWinst anche in caso di invio di comunicazioni via email o nel caso venga richiesta l’assistenza per la risoluzione di questioni tecniche relative all’uso dei Servizi. AndersWinst potrà utilizzare i dati raccolti anche in altri modi se autorizzati dall’Utente.

Il trattamento dei dati degli Utenti avverrà secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto della normativa vigente e sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici e con ogni forma che l’evoluzione tecnologica permette e permetterà, con l’adozione di misure atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono ed evitare l’indebito accesso a soggetti terzi.

I dati vengono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e trattati. Le logiche del trattamento sono strettamente correlate alle finalità e vengono garantite la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Ogni Utente ha il diritto di effettuare una registrazione al Servizio anonimizzata o parzialmente anonimizzata e ha il diritto di visualizzare e modificare i dati personali sui server AndersWinst e/o di richiedere di rimuovere tali dati.

I dati forniti dagli Utenti potranno essere comunicati ad altre società del gruppo AndersWinst, esclusivamente nell’ambito dell’Unione Europea, ma non saranno mai trasferiti a terzi senza il consenso dell’Utente.

AndersWinst è la persona giuridica che, in qualità di responsabile, effettuerà il trattamento dei dati degli Utenti, sulla base dell’incarico ricevuto dal Cliente e attenendosi ai compiti ivi specificati.

La privacy policy di AndersWinst è disponibile anche sul sito web (http://anderswinst.it/privacy/) e potrà essere aggiornata ove ciò sia necessario.